Согласование наименования
Первый шаг при регистрации ООО — согласование наименования юридического лица. Проверка уникальности наименования осуществляется бесплатно через портал ЕГР (egr.gov.by). Наименование должно содержать указание на организационно-правовую форму (ООО) и не совпадать с уже зарегистрированными юрлицами.
Важно. Наименование согласовывается на русском и (или) белорусском языке. Дополнительно может быть указано наименование на иностранном языке. Срок действия согласования — 3 месяца с даты выдачи справки.
Юридический адрес
ООО обязано иметь юридический адрес. Варианты:
- Аренда офиса или помещения — стоимость от 35 до 50 BYN/месяц в зависимости от города и расположения.
- Жилое помещение учредителя — допускается при определённых условиях (учредитель является собственником или зарегистрирован по данному адресу, деятельность не нарушает права соседей).
- Виртуальный офис — некоторые бизнес-центры предоставляют услугу юридического адреса без фактического присутствия.
К документам на регистрацию прилагается гарантийное письмо от арендодателя или копия свидетельства о праве собственности.
Подготовка устава
Устав — основной учредительный документ ООО. Минимальный размер уставного фонда в Беларуси не установлен (может быть любым, даже 1 BYN). Устав должен содержать:
- Полное и сокращённое наименование ООО
- Место нахождения (юридический адрес)
- Цели и виды деятельности
- Размер уставного фонда
- Порядок формирования уставного фонда, размер и порядок внесения вкладов
- Права и обязанности участников
- Порядок управления (общее собрание, директор)
- Порядок распределения прибыли и убытков
- Порядок выхода и исключения участников
- Порядок реорганизации и ликвидации
Устав подписывается всеми учредителями. Нотариальное заверение не требуется, но рекомендуется для предотвращения споров.
Пошаговый алгоритм регистрации
Согласуйте наименование через ЕГР
Проверьте уникальность на egr.gov.by. Получите справку о согласовании наименования (бесплатно). Срок действия — 3 месяца.
Определите юридический адрес
Заключите договор аренды или подготовьте документы на использование собственного помещения. Получите гарантийное письмо от арендодателя.
Подготовьте устав и решение учредителей
Разработайте устав ООО. Если учредителей несколько — оформите протокол общего собрания. Если один учредитель — решение единственного участника. Определите размер уставного фонда и доли участников.
Выберите коды ОКЭД
Определите основной и дополнительные виды деятельности. Некоторые виды требуют лицензии (медицина, охрана, строительство и др.).
Проверить ОКЭД в PravoAIОплатите госпошлину — 45 BYN
Размер госпошлины — 0,5 базовой величины (45 BYN в 2026 году). При подаче документов в электронном виде через портал ЕГР госпошлина не взимается (бесплатно). Оплата через ЕРИП, банк или кассу исполкома.
Подайте документы в регистрирующий орган
Регистрация ООО осуществляется в исполкоме по месту нахождения юридического адреса. Способы подачи:
- Лично в «одно окно» исполкома
- Через портал ЕГР (egr.gov.by) с ЭЦП
- Через уполномоченное лицо по доверенности
Регистрация производится в день подачи документов. Свидетельство выдаётся на следующий рабочий день.
После регистрации: первые шаги
- Откройте расчётный счёт в банке (обязательно для ООО)
- Получите ЭЦП (электронную цифровую подпись) для электронного документооборота
- Заведите книгу учёта проверок и книгу замечаний и предложений
- Встаньте на учёт в ИМНС (автоматически, но проверьте извещение)
- Зарегистрируйтесь в ФСЗН и Белгосстрахе (автоматически)
- Сформируйте уставный фонд в течение 12 месяцев с даты регистрации
- Подключите кассовое оборудование (если требуется по виду деятельности)
- Подайте заявление на УСН (если планируете) — в течение 20 рабочих дней
Переход ИП в ООО
Закон No 365-З «О хозяйственных обществах» предусматривает бесшовный переход из ИП в ООО. Основные моменты:
- ИП может стать единственным учредителем ООО без прекращения деятельности ИП
- Имущество ИП может быть внесено в уставный фонд ООО
- Контракты и обязательства ИП необходимо перезаключить на ООО
- Рекомендуется сначала зарегистрировать ООО, перевести деятельность, затем закрыть ИП
Стоимость регистрации и содержания ООО
| Статья расходов | Сумма (BYN) |
|---|---|
| Госпошлина за регистрацию | 45 (0 электронно) |
| Юридический адрес (аренда, год) | 420-600 |
| ЭЦП для директора | 50-100 |
| Бухгалтерское обслуживание (год) | 1 200-3 000 |
| Открытие расчётного счёта | 0-30 |
| Печать (опционально с 2023) | 30-80 |
| Кассовое оборудование (если нужно) | 500-1 500 |
| Итого (первый год, ориентир) | ~4 500 BYN |
Основные расходы — аренда юрадреса и бухгалтерское обслуживание. При электронной подаче госпошлина не взимается.