Документы от кандидата
Согласно ст. 26 Трудового кодекса РБ, при приёме на работу работник обязан предъявить:
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность)
- Трудовую книжку (кроме впервые поступающих на работу и совместителей)
- Страховое свидетельство государственного социального страхования
- Документ об образовании (диплом, свидетельство — если должность требует квалификации)
- Медицинскую справку о состоянии здоровья (для отдельных категорий: несовершеннолетние, водители, пищевая промышленность и др.)
- Военный билет (для военнообязанных)
Запрещено требовать документы, не предусмотренные законодательством: справку о несудимости (кроме определённых должностей), характеристику с прошлого места работы и другие. Нарушение — штраф до 4 БВ.
Пошаговый алгоритм оформления
Подпишите трудовой договор (контракт)
Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. Контракт — срочный трудовой договор (от 1 до 5 лет) с дополнительными гарантиями. Обязательные условия: место работы, трудовая функция, оплата, режим работы, срок действия.
Издайте приказ о приёме на работу
Приказ (распоряжение) о приёме на работу издаётся на основании заключённого трудового договора. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись в течение 3 дней.
Внесите запись в трудовую книжку
Запись о приёме на работу вносится не позднее 5 дней после издания приказа. Для впервые поступающих на работу — оформите новую трудовую книжку в течение 5 дней.
Ознакомьте работника с ЛПА
До начала работы ознакомьте работника (под роспись): правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция, инструкция по охране труда, положение об оплате труда, коллективный договор (при наличии).
Проведите инструктаж по охране труда
Вводный инструктаж — до начала работы. Первичный инструктаж на рабочем месте — в первый рабочий день. Результаты фиксируются в журнале. За допуск без инструктажа — штраф до 25 БВ.
Уведомите ФСЗН и Белгосстрах
С момента заключения трудового договора наниматель обязан: начислять и уплачивать взносы в ФСЗН (34% от ФОТ: 28% пенсионное + 6% социальное) и Белгосстрах (0,6% от ФОТ — обязательное страхование от несчастных случаев).
Настройте удержание подоходного налога
Наниматель — налоговый агент по подоходному налогу (13%). Удержание из зарплаты работника при каждой выплате. Перечисление в бюджет — не позднее дня, следующего за днём выплаты зарплаты.
Стоимость содержания сотрудника
Реальная стоимость сотрудника для нанимателя значительно выше «зарплаты на руки». Пример для зарплаты «чистыми» 2 000 BYN:
| Статья | Сумма (BYN) | Кто платит |
|---|---|---|
| Зарплата «на руки» | 2 000 | Работнику |
| Подоходный налог 13% | ~299 | Из зарплаты |
| Пенсионное страхование 1% | ~23 | Из зарплаты |
| Начисленная зарплата | ~2 322 | — |
| ФСЗН 34% от начисленной | ~789 | Наниматель |
| Белгосстрах 0,6% | ~14 | Наниматель |
| Итого расходы нанимателя | ~3 125 BYN | В месяц |
Коэффициент: реальные расходы = зарплата на руки x 1,56. Плюс: отпускные, больничные, командировочные.
Калькулятор стоимости сотрудникаСроки и дедлайны
| Действие | Срок |
|---|---|
| Трудовой договор | До начала работы |
| Приказ о приёме | В день начала работы |
| Ознакомление с приказом | 3 дня после издания |
| Запись в трудовую книжку | 5 дней после приказа |
| Вводный инструктаж | До начала работы |
| Уплата подоходного налога | День после выплаты зарплаты |
| Уплата ФСЗН | Не позднее дня выплаты зарплаты |
| Отчёт ПУ-2 (ФСЗН) | Раз в квартал, до 10 числа следующего месяца |
Частые ошибки
- !Работа без трудового договора. Штраф за каждого неоформленного работника — до 20 БВ (1 800 BYN). Повторно — до 50 БВ.
- !Контракт без обязательных условий. Отсутствие условия о тарифной ставке, режиме работы или дополнительном отпуске по контракту — контракт может быть признан недействительным.
- !Отсутствие инструктажа по охране труда. Допуск к работе без инструктажа — штраф до 25 БВ на должностное лицо. При несчастном случае — уголовная ответственность.
- !Просрочка уплаты ФСЗН. Пеня 0,1% за каждый день просрочки. При систематических нарушениях — штраф до 10% от суммы задолженности.
Трудовой договор vs Контракт vs ГПД
| Параметр | Трудовой договор | Контракт | ГПД |
|---|---|---|---|
| Срок | Бессрочный | 1-5 лет | На объём работ |
| Отпуск | 24+ дней | 24+ дней + до 5 доп. | Нет |
| Больничный | Да | Да | Нет |
| ФСЗН | 34% | 34% | Нет* |
| Увольнение | Сложное | По истечении срока | По акту |
| Охрана труда | Обязательна | Обязательна | Нет |
* Если исполнитель по ГПД — ИП или самозанятый, ФСЗН оплачивает самостоятельно. Подмена трудовых отношений ГПД — штраф и переквалификация договора.